漯河食品職業學院營養協會章程及管理制度

        第一章 總則
第一條協會名稱：漯河食品職業學院營養協會
第二條協會會址：漯河食品職業學院
第三條協會宗旨：以營養促進健康，讓健康伴隨一生。
        本著“崇德、博雅、弘志、信勇”的精神，團結和組織全校營養愛好者，以繼承、發揚、開拓、創新為方針，向全校傳播營養健康知識，與廣大師生一起樹立良好的營養健康理念。同時，集飲食、保健、醫療等于一體，綜合性發展。
第四條協會活動內容及活動方式：
（一）舉辦各種全校性營養科學領域的交流活動（學術會議、專題研討會、講座講習會等），促進協會發展。
（二）積極開展科普工作，普及營養知識、提高大學生的營養知識水平，引導大學生合理選擇食物和營養品，促進身體健康；進行大學生膳食營養狀況調查，監測營養狀況。
（三）組織開展旨在提高大學生營養健康水平的“營養健康周”活動，積極組織符合我會宗旨的其他社會公益活動。
（四）適時進行社會營養膳食調查，開展社會營養公益講座等社會宣傳活動，提高本會及學院的社會形象，提高本會及學院的社會知名度。
（五）與其他兄弟高校的營養健康類協會保持緊密聯系，適時進行學術交流。
第五條協會性質：漯河食品職業學院營養協會是在院黨委、院團委及社團聯合會領導下的非營利性學術科技類社團。集飲食、保健、醫療等于一體，綜合性發展。
第二章會員
第六條申請加入本協會必須具備下列條件
1、具有食品學院學籍，承認本協會章程，遵守會員紀律，愿意參加本協會舉辦的活動并能積極認真學習，執行協會決議的食品學院在校學生。
2、思想端正、作風正派、嚴于律己、有高尚的道德品質，遵守法律和食品學院各項規章。
3、有志為營養事業發展服務者。
4、獲得營養師職業資格證書的吸收為高級會員或協會講師。
第七條入會程序
1、向協會提出申請并上交入會申請書。
2、統一面試，審核。
3、經面試審核合格者，由協會發放會員證。
4、協會辦公室為新會員建立檔案。
第八條會員享有下列權利
1、有選舉和被選舉協會主要干事的權利。
2、對協會工作有監督和提出合理建議的權利。
3、有優先參與本協會各種健康講座的權利。
5、獲得本會服務及取得有關刊物、資料的優先權。
6、在各種活動比賽中取得優異成績或積極分子，協會給予的精神、物質表彰或獎勵。
7、入會自愿、退會自由。
第九條會員應履行下列義務
1、同意協會章程，服從協會的管理，執行協會決議。
2、維護協會利益和榮譽，積極參與協會組織的活動，完成協會給予的任務。
3、以身作則，身體力行地主動宣傳、貫徹本協會宗旨。
4、按規定交納會費。
5、自愿為協會服務。
第十條會員退會程序
1、向協會提出書面申請，協會審議通過，經理事長簽字同意，辦公室備案給予注銷，并封存個人檔案資料。
2、對于自動退會和其他情況退會的會員，由組織部上報辦公室備案給予注銷。
3、會員如果1年不交納會費或2個月不參加本會活動的，經本會提示或通告仍無效者，視為自動退會。
4、會員如有嚴重違反本章程的行為，經常務理事會表決通過，予以除名。
5、會員退會應交回會員證。
第三章組織管理
第十一條協會最高權力機構為協會會員大會，其職權是：
1、制定和修改本會章程。
2、選舉和罷免理事會。
3、審議理事會的工作報告和財務報告。
4、決定終止事宜。
5、決定本會的工作方針、任務。
6、決定其他重大事宜。
第十二條辦公室
    辦公室是營養協會的辦公機構，負責處理協會日常事務。主要負責內部制度的起草，協助會長進行日常事務的管理，檔案的管理等。辦公室是促進協會整體工作順利運轉的中樞。
1、履行理事會的決議分配，落實理事會部署的工作任務，監督各部門工作的開展情況。
2、完成社團日常事務。包括檔案、文件打印，派發等管理工作，落實社團內部制度的執行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，并提交理事會審議。
4、負責每次會議的登記工作，對每次會議內容作好記錄，整理并存檔。
6、收集各部門的會議記錄、活動情況總結，并進行存檔保管。
7、組織、協調各部門之間的合作，使各部門更好的為社團服務。
第十三條宣傳部
1、首先根據活動，熟悉活動背景，從而設定一個明確、新穎、統一的主題，力求新穎、獨特，吸引眼球，觸動人心，通過一個明確的主題達到活動主旨、思想、目的的統一。
2、制作海報、橫幅、傳單、展板等宣傳資料；會刊、校報、廣播臺等媒體宣傳工作。
3、負責部分網站工作，還有注意在網絡的宣傳工作。
4、做好各項活動的宣傳工作，加強與協會與全校師生的聯系，及時準確的了解在校師生營養健康狀況并反饋，定期宣傳營養與健康知識。
第十四條組織部
1、與辦公室參與各項活動的組織與策劃，各項活動開展計劃方案的草擬。
2、會議的組織，會議會場紀律的維持和各項檔案報表工作。
3、負責協會會員的發展工作。
4、積極向領導班子提出協會建設、調整意見，并協調各部門關系。
5、受理廣大師生對協會及會員提出的意見、批評與申訴。
6. 負責交流QQ群，博客，網站論壇等的網絡平臺的創建，管理，交流。
7. 為學院師生解答營養健康問題，開展網絡咨詢服務工作。
第十五條外聯部
1、負責與漯河市營養師協會的聯系溝通，并配合組織人員參加漯河市營養師協會舉辦的相關活動。
2、聯系校外公益，與其他高校進行一系列合作共建活動，并為一系列社團活動籌集資金，同時與其他高校類似性社團進行聯誼。
3、為社團各項活動聯系商家、籌備活動經費，做好協會外事活動跟蹤調查。
4、聯系商家，尤其是當地知名餐飲會所，為廣大會員提供各種參觀學習的機會。
第十六條學習部
1、負責學習資料的搜尋與整理，積極及時的對營養健康新知識及政策進行研討學習。
2、負責會員培訓課題的確立和課件的準備與制作及會員培訓。
3、定期進行專業論文的征稿統稿與論文寫作。
4、及時了解會員的學習狀況及知識的吸收程度，與他們進行知識交流與溝通。
5. 及時了解食品行業及保健、醫療行業的發展動態。通過報刊、網絡等搜尋最新營養資訊。
6、通過網絡展營開養咨詢服務工作，擴大服務范圍，提高協會知名度。
第十七條人事管理制度
1、理事會設理事長一名、副理事長兩名，由會員大會選舉產生。理事長即為協會負責人。
2、理事會理事為各部部長、副部長和辦公室正、副主任，常任理事為各部部長和辦公室正、副主任。
3、各部設部長一名、副部長兩名，辦公室為正、副主任，干事若干。
4、各部部長副部長由各部會員和理事會共同選舉產生。
5、協會干部任期一年，任職期滿經選舉可連任。
6、對協會做出巨大貢獻的理事長卸任后，經協會理事會或大會同意可給予名譽理事長稱號。
第十八條協會各級干部必須遵守以下規定
1、在職責范圍內行使權力，不得越權；
2、不得借用協會名義做利己之事或有損協會及食品學院的事情；
3、未經協會批準，不得挪用協會資金；
4、未經協會批準，不得接受與協會工作有關的傭金和贊助費；
5、以其個人名義行事時，若第三方合理地認為該干部是代表協會或者協會行事的情況下，該干部應當事先聲明其立場和身份；
6、干部應當謹慎、認真、勤勉地行使協會所賦予的權力，接受協會成員對其履行職責的合法監督和合理建議。
第十九條附則：
1、每個部門應該在總的框架里，制定本部門的工作細則，定期召開部門例會，作好每次
會議的記錄，包括：人員出席情況、會議內容、由誰主持，經整理后交辦公室存檔。
2、每學期開學過來，兩周內，做好部門本學期的工作計劃，盡量舉辦有創意的活動，跟
我們社團的服務理念結合，學期結束前，做好本部門本學期的工作總結，包括：一學
期下來的成績如何，具體舉辦了那些活動，那些地方做的不好，匯總起來，交組織部，
理事會根據實際情況，評出優秀部門。
第四章財務管理制度
1、經費來源:社會、商家贊助，會員會費，上級部門撥款及獎勵。
2、協會經費用于對指導教師的授課補助、對理事長的日常工作補助和協會公共物品的購買及各項活動的經費。
3、協會經費必須用于協會活動，個人不得私吞和挪用。
4、各項活動的經費必須由理事長簽字后才能撥款，并有詳細的經費使用記錄和結算清單。
5、經費由理事長選派辦公室專人保管和記錄使用情況。
第五章負責人的條件及職權
1、負責協會日常事務的管理，督查各部門的各項工作。
2、代表協會簽署各項文件。
3、召集和主持理事會和會員大會的召開。
4、提名副理事長和各部門負責人候選人，換屆時提名下任理事長候選人。
5、廣泛對外溝通，不斷擴大協會人脈關系，促進協會發展。
第六章協會章程修改及協會的解散
第二十條有下列情形之一時，協會應當修改或解除章程
1、與有國家有關法律法規或者與食品學院的有關規定相矛盾時；
2、協會的情況發生變化，與章程記載的事項不一致；
3、協會決定修改章程，協會章程修改的具體方案由協會制定并執行。
第二十一條協會的解散
1、經會員大會表決，三分之二以上會員同意解散方可解散。
2、上級部門強制解散等情況。
第七章附則
第二十二條會議制度
1、漯河食品職業學院營養協會定于每學期初期和末期各召開一次全體成員大會；每周召開一次常務理事會議并進行會員培訓；每月召開一次全體理事會議。（會議時間，地點待定）
2、會議要做會議記錄，并及時上交秘書處備檔。
3、每次會議召開前都要進行簽到，各種會議召開前半小時為簽到時間，提前10分鐘結束過期不候。一人一簽制，不可代簽，若發現代簽者，代簽者與未到者按缺席論處。
4、每次開會因病因事未能到者應提前向部長或副理事長請假，假條在當天簽到時間內上交，不得以任何理由缺席，否則按缺席論處。
第二十三條常規工作管理制度
1、漯河食品職業學院營養協會檔案分為：各類文件，會議記錄，各部門及其部門成員檔案工作計劃和總結，大型活動，各類表格等。
2、各種工作計劃總結，會議記錄，申請表等文字材料上交要及時，各種文字資料，會員檔案要完善保管，并進行定期整理，維護。
3、協會公共物品要妥善保管，統一由辦公室管理。
4、本協會人員必須服從理事會安排的工作，盡力盡職做好本份工作。
5、理事會定期審核各部門工作，監督各部門的工作進展情況，如有嚴重失職的部長，
事會討論決定罷免或留任。
第二十四條本章程自協會成立之日起開始生效。
第二十五條本章程解釋權歸漯河食品職業學院營養協會所有。