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      漯河食品職業(yè)學院營養(yǎng)協(xié)會章程及管理制度

      發(fā)布日期:2017-03-04瀏覽量:
      第一章 總則
      第一條協(xié)會名稱:漯河食品職業(yè)學院營養(yǎng)協(xié)會
      第二條協(xié)會會址:漯河食品職業(yè)學院
      第三條協(xié)會宗旨:以營養(yǎng)促進健康,讓健康伴隨一生。
      本著“崇德、博雅、弘志、信勇”的精神,團結和組織全校營養(yǎng)愛好者,以繼承、發(fā)揚、開拓、創(chuàng)新為方針,向全校傳播營養(yǎng)健康知識,與廣大師生一起樹立良好的營養(yǎng)健康理念。同時,集飲食、保健、醫(yī)療等于一體,綜合性發(fā)展。
      第四條協(xié)會活動內容及活動方式:
      (一)舉辦各種全校性營養(yǎng)科學領域的交流活動(學術會議、專題研討會、講座講習會等),促進協(xié)會發(fā)展。
      (二)積極開展科普工作,普及營養(yǎng)知識、提高大學生的營養(yǎng)知識水平,引導大學生合理選擇食物和營養(yǎng)品,促進身體健康;進行大學生膳食營養(yǎng)狀況調查,監(jiān)測營養(yǎng)狀況。
      (三)組織開展旨在提高大學生營養(yǎng)健康水平的“營養(yǎng)健康周”活動,積極組織符合我會宗旨的其他社會公益活動。
      (四)適時進行社會營養(yǎng)膳食調查,開展社會營養(yǎng)公益講座等社會宣傳活動,提高本會及學院的社會形象,提高本會及學院的社會知名度。
      (五)與其他兄弟高校的營養(yǎng)健康類協(xié)會保持緊密聯(lián)系,適時進行學術交流。
      第五條協(xié)會性質:漯河食品職業(yè)學院營養(yǎng)協(xié)會是在院黨委、院團委及社團聯(lián)合會領導下的非營利性學術科技類社團。集飲食、保健、醫(yī)療等于一體,綜合性發(fā)展。
      第二章會員
      第六條申請加入本協(xié)會必須具備下列條件
      1、具有食品學院學籍,承認本協(xié)會章程,遵守會員紀律,愿意參加本協(xié)會舉辦的活動并能積極認真學習,執(zhí)行協(xié)會決議的食品學院在校學生。
      2、思想端正、作風正派、嚴于律己、有高尚的道德品質,遵守法律和食品學院各項規(guī)章。
      3、有志為營養(yǎng)事業(yè)發(fā)展服務者。
      4、獲得營養(yǎng)師職業(yè)資格證書的吸收為高級會員或協(xié)會講師。
      第七條入會程序
      1、向協(xié)會提出申請并上交入會申請書。
      2、統(tǒng)一面試,審核。
      3、經面試審核合格者,由協(xié)會發(fā)放會員證。
      4、協(xié)會辦公室為新會員建立檔案。
      第八條會員享有下列權利
      1、有選舉和被選舉協(xié)會主要干事的權利。
      2、對協(xié)會工作有監(jiān)督和提出合理建議的權利。
      3、有優(yōu)先參與本協(xié)會各種健康講座的權利。
      5、獲得本會服務及取得有關刊物、資料的優(yōu)先權。
      6、在各種活動比賽中取得優(yōu)異成績或積極分子,協(xié)會給予的精神、物質表彰或獎勵。
      7、入會自愿、退會自由。
      第九條會員應履行下列義務
      1、同意協(xié)會章程,服從協(xié)會的管理,執(zhí)行協(xié)會決議。
      2、維護協(xié)會利益和榮譽,積極參與協(xié)會組織的活動,完成協(xié)會給予的任務。
      3、以身作則,身體力行地主動宣傳、貫徹本協(xié)會宗旨。
      4、按規(guī)定交納會費。
      5、自愿為協(xié)會服務。
      第十條會員退會程序
      1、向協(xié)會提出書面申請,協(xié)會審議通過,經理事長簽字同意,辦公室備案給予注銷,并封存?zhèn)€人檔案資料。
      2、對于自動退會和其他情況退會的會員,由組織部上報辦公室備案給予注銷。
      3、會員如果1年不交納會費或2個月不參加本會活動的,經本會提示或通告仍無效者,視為自動退會。
      4、會員如有嚴重違反本章程的行為,經常務理事會表決通過,予以除名。
      5、會員退會應交回會員證。
      第三章組織管理
      第十一條協(xié)會最高權力機構為協(xié)會會員大會,其職權是:
      1、制定和修改本會章程。
      2、選舉和罷免理事會。
      3、審議理事會的工作報告和財務報告。
      4、決定終止事宜。
      5、決定本會的工作方針、任務。
      6、決定其他重大事宜。
      第十二條辦公室
      辦公室是營養(yǎng)協(xié)會的辦公機構,負責處理協(xié)會日常事務。主要負責內部制度的起草,協(xié)助會長進行日常事務的管理,檔案的管理等。辦公室是促進協(xié)會整體工作順利運轉的中樞。
      1、履行理事會的決議分配,落實理事會部署的工作任務,監(jiān)督各部門工作的開展情況。
      2、完成社團日常事務。包括檔案、文件打印,派發(fā)等管理工作,落實社團內部制度的執(zhí)行情況。起草有關文件,草擬有關條例制度,并提交理事會審議。
      4、負責每次會議的登記工作,對每次會議內容作好記錄,整理并存檔。
      6、收集各部門的會議記錄、活動情況總結,并進行存檔保管。
      7、組織、協(xié)調各部門之間的合作,使各部門更好的為社團服務。
      第十三條宣傳部
      1、首先根據(jù)活動,熟悉活動背景,從而設定一個明確、新穎、統(tǒng)一的主題,力求新穎、獨特,吸引眼球,觸動人心,通過一個明確的主題達到活動主旨、思想、目的的統(tǒng)一。
      2、制作海報、橫幅、傳單、展板等宣傳資料;會刊、校報、廣播臺等媒體宣傳工作。
      3、負責部分網站工作,還有注意在網絡的宣傳工作。
      4、做好各項活動的宣傳工作,加強與協(xié)會與全校師生的聯(lián)系,及時準確的了解在校師生營養(yǎng)健康狀況并反饋,定期宣傳營養(yǎng)與健康知識。
      第十四條組織部
      1、與辦公室參與各項活動的組織與策劃,各項活動開展計劃方案的草擬。
      2、會議的組織,會議會場紀律的維持和各項檔案報表工作。
      3、負責協(xié)會會員的發(fā)展工作。
      4、積極向領導班子提出協(xié)會建設、調整意見,并協(xié)調各部門關系。
      5、受理廣大師生對協(xié)會及會員提出的意見、批評與申訴。
      6. 負責交流QQ群,博客,網站論壇等的網絡平臺的創(chuàng)建,管理,交流。
      7. 為學院師生解答營養(yǎng)健康問題,開展網絡咨詢服務工作。
      第十五條外聯(lián)部
      1、負責與漯河市營養(yǎng)師協(xié)會的聯(lián)系溝通,并配合組織人員參加漯河市營養(yǎng)師協(xié)會舉辦的相關活動。
      2、聯(lián)系校外公益,與其他高校進行一系列合作共建活動,并為一系列社團活動籌集資金,同時與其他高校類似性社團進行聯(lián)誼。
      3、為社團各項活動聯(lián)系商家、籌備活動經費,做好協(xié)會外事活動跟蹤調查。
      4、聯(lián)系商家,尤其是當?shù)刂惋嫊瑸閺V大會員提供各種參觀學習的機會。
      第十六條學習部
      1、負責學習資料的搜尋與整理,積極及時的對營養(yǎng)健康新知識及政策進行研討學習。
      2、負責會員培訓課題的確立和課件的準備與制作及會員培訓。
      3、定期進行專業(yè)論文的征稿統(tǒng)稿與論文寫作。
      4、及時了解會員的學習狀況及知識的吸收程度,與他們進行知識交流與溝通。
      5. 及時了解食品行業(yè)及保健、醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。通過報刊、網絡等搜尋最新營養(yǎng)資訊。
      6、通過網絡展營開養(yǎng)咨詢服務工作,擴大服務范圍,提高協(xié)會知名度。
      第十七條人事管理制度
      1、理事會設理事長一名、副理事長兩名,由會員大會選舉產生。理事長即為協(xié)會負責人。
      2、理事會理事為各部部長、副部長和辦公室正、副主任,常任理事為各部部長和辦公室正、副主任。
      3、各部設部長一名、副部長兩名,辦公室為正、副主任,干事若干。
      4、各部部長副部長由各部會員和理事會共同選舉產生。
      5、協(xié)會干部任期一年,任職期滿經選舉可連任。
      6、對協(xié)會做出巨大貢獻的理事長卸任后,經協(xié)會理事會或大會同意可給予名譽理事長稱號。
      第十八條協(xié)會各級干部必須遵守以下規(guī)定
      1、在職責范圍內行使權力,不得越權;
      2、不得借用協(xié)會名義做利己之事或有損協(xié)會及食品學院的事情;
      3、未經協(xié)會批準,不得挪用協(xié)會資金;
      4、未經協(xié)會批準,不得接受與協(xié)會工作有關的傭金和贊助費;
      5、以其個人名義行事時,若第三方合理地認為該干部是代表協(xié)會或者協(xié)會行事的情況下,該干部應當事先聲明其立場和身份;
      6、干部應當謹慎、認真、勤勉地行使協(xié)會所賦予的權力,接受協(xié)會成員對其履行職責的合法監(jiān)督和合理建議。
      第十九條附則:
      1、每個部門應該在總的框架里,制定本部門的工作細則,定期召開部門例會,作好每次
      會議的記錄,包括:人員出席情況、會議內容、由誰主持,經整理后交辦公室存檔。
      2、每學期開學過來,兩周內,做好部門本學期的工作計劃,盡量舉辦有創(chuàng)意的活動,跟
      我們社團的服務理念結合,學期結束前,做好本部門本學期的工作總結,包括:一學
      期下來的成績如何,具體舉辦了那些活動,那些地方做的不好,匯總起來,交組織部,
      理事會根據(jù)實際情況,評出優(yōu)秀部門。
      第四章財務管理制度
      1、經費來源:社會、商家贊助,會員會費,上級部門撥款及獎勵。
      2、協(xié)會經費用于對指導教師的授課補助、對理事長的日常工作補助和協(xié)會公共物品的購買及各項活動的經費。
      3、協(xié)會經費必須用于協(xié)會活動,個人不得私吞和挪用。
      4、各項活動的經費必須由理事長簽字后才能撥款,并有詳細的經費使用記錄和結算清單。
      5、經費由理事長選派辦公室專人保管和記錄使用情況。
      第五章負責人的條件及職權
      1、負責協(xié)會日常事務的管理,督查各部門的各項工作。
      2、代表協(xié)會簽署各項文件。
      3、召集和主持理事會和會員大會的召開。
      4、提名副理事長和各部門負責人候選人,換屆時提名下任理事長候選人。
      5、廣泛對外溝通,不斷擴大協(xié)會人脈關系,促進協(xié)會發(fā)展。
      第六章協(xié)會章程修改及協(xié)會的解散
      第二十條有下列情形之一時,協(xié)會應當修改或解除章程
      1、與有國家有關法律法規(guī)或者與食品學院的有關規(guī)定相矛盾時;
      2、協(xié)會的情況發(fā)生變化,與章程記載的事項不一致;
      3、協(xié)會決定修改章程,協(xié)會章程修改的具體方案由協(xié)會制定并執(zhí)行。
      第二十一條協(xié)會的解散
      1、經會員大會表決,三分之二以上會員同意解散方可解散。
      2、上級部門強制解散等情況。
      第七章附則
      第二十二條會議制度
      1、漯河食品職業(yè)學院營養(yǎng)協(xié)會定于每學期初期和末期各召開一次全體成員大會;每周召開一次常務理事會議并進行會員培訓;每月召開一次全體理事會議。(會議時間,地點待定)
      2、會議要做會議記錄,并及時上交秘書處備檔。
      3、每次會議召開前都要進行簽到,各種會議召開前半小時為簽到時間,提前10分鐘結束過期不候。一人一簽制,不可代簽,若發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽者與未到者按缺席論處。
      4、每次開會因病因事未能到者應提前向部長或副理事長請假,假條在當天簽到時間內上交,不得以任何理由缺席,否則按缺席論處。
      第二十三條常規(guī)工作管理制度
      1、漯河食品職業(yè)學院營養(yǎng)協(xié)會檔案分為:各類文件,會議記錄,各部門及其部門成員檔案工作計劃和總結,大型活動,各類表格等。
      2、各種工作計劃總結,會議記錄,申請表等文字材料上交要及時,各種文字資料,會員檔案要完善保管,并進行定期整理,維護。
      3、協(xié)會公共物品要妥善保管,統(tǒng)一由辦公室管理。
      4、本協(xié)會人員必須服從理事會安排的工作,盡力盡職做好本份工作。
      5、理事會定期審核各部門工作,監(jiān)督各部門的工作進展情況,如有嚴重失職的部長,
      事會討論決定罷免或留任。
      第二十四條本章程自協(xié)會成立之日起開始生效。
      第二十五條本章程解釋權歸漯河食品職業(yè)學院營養(yǎng)協(xié)會所有。

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