又到畢業季，2022屆畢業生即將離開校園。存放檔案的問題千萬不能大意！有些同學對檔案不了解，畢業后繼續求學、出國留學業時遇到問題，買房結婚開不了證明……

我們為同學們整理了有關檔案的十六個問題，希望能幫助大家！

第1問：什么是學生檔案？

學生檔案在校時叫學籍檔案，記錄了學生在校期間形成的，反映學生個人學習經歷、思想品德、專業技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經濟狀況等，是國家和社會選拔錄用人才的重要參考依據。

第2問：學生檔案里都有什么？

主要包括：①高校畢業生登記表；②學習成績表；③在校期間的一切獎懲材料；④入團、入黨志愿書；⑤畢業離校前的體檢表；⑥畢業生報到通知書（報到證）等。

第3問：人事檔案是什么？

人事檔案，與本人一生息息相關，是保障個人權益的重要依據。在工作、學習和生活中都要利用到人事檔案，如職稱評定、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險、確認工齡、家庭親屬關系證明，以及開具出國、考研有關證明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重對待自己的檔案，不可大意！

特別提醒：畢業后，學籍檔案投遞到人事管理機構之后才能變成人事檔案。

第4問：沒找到工作，檔案能在學校存放多久？

暫時未落實工作的同學，經學校同意可暫存學校保管2年。但因學校檔案館不是人事代理機構，所以學生畢業后檔案館不予出具涉及檔案材料及內容的相關證明。

特別提醒：檔案不允許個人保存。

第5問：哪些機構可以存放人事檔案？

企事業檔案的人事管理部門（例如：人事處、人力資源管理部），政府管轄的人才服務機構（例如：人才交流服務中心）。畢業生首先要弄清楚就業的單位是否有人事檔案保管權限，如果沒有人事檔案保管權限， 可根據單位要求，選定委托機構代管；如就業單位不推薦或要求，可自行選擇人才服務機構代管，本人需提前與人才交流中心聯系辦理相關手續，以確保對方可接收檔案。

第6問：去機關、事業單位、國有企業就業的畢業生檔案如何處理？

畢業生去機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

第7問：升學的畢業生檔案如何處理？

檔案接收單位應該是考取高校的具體學院或研究生招生辦公室，以各高校調檔函要求為準。

第8問：出國留學的畢業生檔案如何處理？

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或教育部留學服務中心（需提前與留學服務中心聯系辦理相關手續）。

第9問：自主創業、自由職業的畢業生檔案如何處理？

檔案接收單位可以是原籍人力資源和社會保障局或者其他人才交流服務中心（需提前與人才交流中心聯系辦理相關手續）。

第10問：《報到證》是什么？

《報到證》是應屆普通高等學校畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證?！秷蟮阶C》分上下兩聯（內容相同），上聯叫報到證由學校發給畢業生本人，下聯也叫通知書則放入學生檔案內。

第11問：《報到證》有什么用？

①是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《報到證》。用人單位憑《報到證》為畢業生辦理手續。

②當地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續。

③學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶口遷移等手續。

④是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養老保險交納年數都有關。

第12問：已就業的畢業生《報到證》抬頭怎么寫？

①如果是去機關、事業單位、國有企業就業，《報到證》抬頭一般是用人單位名稱；

②如果是去民營企業、合資企業、外資企業就業，用人單位不要求《報到證》的前提下，《報到證》抬頭一般是檔案存放單位的名稱，例如原籍所在地人事管理部門或者就業地第三方人事管理機構。

第13問：未就業的畢業生《報到證》抬頭怎么寫？

暫未就業的畢業生，原則上派遣至原籍所在地人事管理部門，如，某某市人力資源和社會保障局、某某縣人才服務局等。各省市要求略有不同。

第14問：升學的畢業生《報到證》怎么開？

升學的畢業生不簽發《報到證》，在下一次學歷完結時，由所在學校開具《報到證》。

第15問：出國留學的畢業生《報到證》怎么開？

出國留學的畢業生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門，或者教育部留學服務中心（需提前與該中心聯系并辦理檔案存放手續）。

留學歸國后可咨詢戶籍所在地省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發機關（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等）或者教育部留學服務中心辦理相應學歷的《報到證》。

第16問：畢業后，如何辦理《報到證》改派手續？

畢業生在畢業后兩年之內，因單位變動等原因可提出調整改派申請，辦理調整改派所需材料：原報到證、新單位接收函、原單位退函（未與用人單位簽約過的不需要此項材料）。

特別注意：若報到證抬頭需要開至非生源地的人社局或人才交流中心，則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。