為進一步做好學生學籍管理工作，依據《普通高等學校學生管理規定》和《漯河食品職業學院學籍管理規定》制定本辦法。

第一章  保留學籍

第一條  應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）者應保留學籍。

第二條  學生保留學籍，按照下列規定辦理相關手續：

（一）在校生參軍入伍應到學校征兵辦登記信息并填寫《漯河食品職業學院入伍意向登記表》；

（二）學生收到入伍通知書后需到學校學籍管理科辦理保留學籍手續。

第三條  學校為參軍入伍學生保留學籍至退伍后兩年。學生保留學籍期間不予注冊學籍，不享受在校生待遇。

學生在保留學籍期間，若發生意外事故或侵權事件，學校不承擔責任。

第二章  休學

第四條  學生有下列情況之一者，應予休學：

（一）因病經學校指定醫院診斷，須停課治療、休養占一學期三分之一以上者；

（二）一學期累計需要請假的時間超過該學期三分之一者；

（三）學生因自主創業確需休學的；

（四）其他經學校審核必須休學者。

第五條  學生休學，需提供以下證明材料：

（一）學生本人申請休學的，應向學校提交書面申請，填寫《漯河食品職業學院學生異動情況表》（附相關證明材料），在得到學校書面同意后一周內辦理休學離校手續；

（二）學生因病不能堅持學習申請休學的，須提交書面申請、填寫《漯河食品職業學院學生異動情況表》并提供縣級以上醫院出具的相關證明材料；

（三）學生因私出國、出境留學申請休學的，須提交書面申請，填寫《漯河食品職業學院學生異動情況表》并提供對方學校錄取通知書原件、翻譯件及復印件；

（四）學生因自主創業辦理休學的，須填寫《漯河食品職業學院學生異動情況表》并提供相關證明材料；

（五）學生因其他原因申請休學的，須提交書面申請、填寫《漯河食品職業學院學生異動情況表》并提供相關證明材料。

第六條 學生應在得到學校書面同意后一周內辦理離校手續。未辦理離校手續視為學生在學狀態，當前學期修讀的課程及成績如實記載，達到留級或退學條件的，按照相關規定處理。

學校發現學生應當休學的，通知學生辦理休學手續。學生應在接到學校有關通知一周內辦理休學手續離校。逾期不辦理休學者，視作已處于休學狀態，由學校直接執行其休學程序，要求學生離校。

第七條  學生每次休學時間以3個月為最小單位，最長為2學年，休學時間累計不得超過2年。休學起迄時間以學校核定為準。

休學時間超過1學年的，在休學期間學年開學兩周內回校辦理休學狀態登記。不辦理休學狀態登記的，視為自動退學，給予注銷學籍。

休學期滿后15日內，學生須向學校提出書面復學申請或繼續休學申請，否則學校將作自動退學處理。

第八條 學生在休學期間，保留學籍，但不予注冊。

休學學生不享受在校學生權利。學生在休學期間，若發生意外事故或侵權事件，學校不承擔責任。

第三章  復學

第九條  學生復學，需提供以下材料：

（一）學生復學應向學校提交書面復學申請，經學校批準后方可復學注冊。

（二）因病休學的學生，申請復學時必須由縣級以上醫院診斷，證明康復程度適合在校學習。

患有傳染性疾病的，經學校指定醫院復檢合格，方可復學。不能返校學習的，應繼續休學或退學。

（三）保留學籍的退役軍人，在正常退役后兩年內攜本人身份證、退伍證到學校辦理復學手續。

（四）因創業休學的學生，在休學期滿前，可向學校學生處提出復學申請，報學校批準方可復學。

第十條 學生保留學籍、休學期滿后，超過15日不辦理復學申請手續者，學校將作自動退學處理。

第四章  退學

第十一條  學生有下列情形之一者，經學校批準，可勸其退學或按自動退學處理。

（一）學業成績未達到學校要求或在學校規定年限內（含休學）未完成學業的；

（二）休學期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

（三）經學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的；

（四）未請假連續兩周未參加學校規定的教學活動的；

（五）超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的；

（六）本人申請退學的。

第十二條  對學生的退學處理，由院長辦公會議決定。

對退學的學生，由學校出具退學決定書，同時報省級教育行政部門備案。

第十三條  退學不屬于對學生的處分。學生退學的善后事宜，按下列規定辦理：

（一）退學學生必須在退學通知送達當日辦理退學手續離校；

（二）被取消學籍、退學、開除學籍的學生，不得申請復學。

第十四條  本規定自公布之日起執行，原規定同時廢止。